Des lieux d’exception au service de votre évènement
Congrès, conventions, conférences, réceptions
Notre équipe à votre service
Un interlocuteur unique pour organiser votre venue à l’Hôtel du Département et assurer la réussite de votre séminaire ou votre congrès
Nous vous offrons une gestion complète des prestations de votre congrès : hébergements, transferts, activités et visites pour les accompagnants, organisation de Team-building, spectacles vivants, vacances en Haute-Loire…
Le jour J, nous vous garantissons un accueil personnalisé
Espace Jacques Barrot
L’espace Jacques Barrot comprend :
- Un Hall d’accueil
- Un espace pause
- Un vestiaire
- Une galerie d’exposition
- Une salle de réunion attenante à la salle de conférence
- Une salle modulable qui permet de multiples configurations (capacité de 60 à 300 places assises)
Descriptif de la salle de congrès :
La salle est située au rez-de-chaussée du bâtiment central dit « le Rempart ». Elle est baignée par la lumière naturelle et bénéficie, grâce à ses larges baies vitrées, de l’exceptionnel panorama du rocher Saint-Michel.
Ses aménagements intérieurs, en châtaignier blond et en pierre volcanique grise, créent une atmosphère à la fois chaleureuse et élégante. A l’extérieur, les arches de l’ancienne orangerie relient cet espace contemporain à l’architecture de l’ancien Hôpital Général.
Équipements audiovisuels :
La cabine régie de la salle de congrès est équipée en matériel de pointe pour la diffusion du son et des images. Un technicien en assure le pilotage.
SALLE DE SESSION - Partie public
Équipement : écran, ordinateur, vidéoprojecteur.
SALLE DE SESSION - Complète
Équipement : écran, ordinateur, vidéoprojecteur, moniteurs de retour, micro sans fil, micros sur tables, enregistrement son.
*Tarif en semaine du lundi au vendredi de 9h à 18h. Ces tarifs comprennent : les prestations régisseur, mise en place, nettoyage.
**Tarif Week-end / jours fériés / Soirée à partir de 18h. Ces tarifs comprennent : les prestations régisseur, mise en place, nettoyage, agent de sécurité.
Espace Lafayette
L’espace Lafayette comprend (1er étage) :
- Restauration sur place de 100 à 220 personnes
- Espace traiteur
- Libre choix du prestataire pour la restauration
- Ascenseur pour accès
Descriptif de la salle :
La salle de restaurant s’étend sous des voûtes blanches du 1er étage du bâtiment principal avec une vue exceptionnelle sur la cathédrale du Puy et sur le rocher de Saint-Michel d’Aiguilhe. Elle est également située au coeur du spectacle « le Puy Lumières » (mai à octobre)
ESPACE LAFAYETTE
Équipement : écran, ordinateur, vidéoprojecteur, micro sans fil.
Tarif en semaine du lundi au vendredi de 9h à 18h. Ces tarifs comprennent : les prestations régisseur, mise en place, nettoyage.
** Tarif Week-end / jours fériés / Soirée à partir de 18h. Ces tarifs comprennent : les prestations régisseur, mise en place, nettoyage, agent de sécurité.
Nos salles de 6 à 20 personnes
Nos salles de réunion peuvent accueillir de 6 à 20 personnes situées à proximité de la salle de congrès pour des travaux en ateliers. Deux salles sont équipées de visioconférence.
Salles de réunions
Équipement : paperboard, écran, vidéoprojecteur.
*Tarif en semaine du lundi au vendredi de 9h à 18h. Ces tarifs comprennent : les prestations régisseur, mise en place, nettoyage.
Espaces de réceptions
Haute-Loire Congrès & Séminaire, vous propose également des espaces de réceptions pour vos repas, cocktails et petits-déjeuner d’entreprises.
Comment venir ?
En voiture
Par la route :
- L’axe Européen Lyon-Toulouse (RN 88) traverse le département du Nord-Est au Sud.
- Sa mise à 2 x 2 voies est en cours de réalisation.
- La RN 102 à la sortie des autoroutes A 75 et A 7.
Par l’autoroute :
- L’autoroute gratuite “la Méridienne” (A 75) permet d’accéder aux portes Ouest de la Haute-Loire. Aire de services Lafayette à Lorlanges (sortie 21), informations sur la Haute-Loire en saison.
En train
De nombreux trains dont le Paris-Nîmes et le Paris-Béziers, desservent la Haute-Loire – Liaisons TGV à Saint-Etienne et Lyon.
Renseignements SNCF :
Informations, ventes : Tél. : 36 35.
En avion
Aéroport Le Puy-en-Velay / Loudes (10 minutes du centre-ville).
Ligne régulière avec Paris (Orly Sud).
Fréquence : deux fois par jour (du lundi au vendredi).
La ligne ne fonctionne pas du 30 juillet au 04 septembre et du 24 décembre au 01 janvier inclus.
Réservations :
HEX’AIR 0 810 182 292 ou votre agence de voyages. Possibilité d’avions-taxis, Tél. 04 71 08 62 28.
Aéroports internationaux :
- Saint-Étienne-Bouthéon : à 10 km au nord-est de Saint-Étienne, à environ 1 h de route du Puy-en-Velay. Tél. 04 77 55 71 71.
- Clermont-Ferrand Auvergne à Aulnat : à 6 km à l’est de Clermont-Ferrand, à environ 1 h 30 de route du Puy-en-Velay.
- Tél. 04 73 62 71 00.
Ils nous ont fait confiance :
BBA EMBALLAGES, CRÉDIT AGRICOLE LOIRE-HAUTE-LOIRE, LA SOCIÉTÉ DE GÉOGRAPHIE DE PARIS, MEDEF 43, MICHELIN, GROUPAMA…
HAUTE-LOIRE
CONGRÈS ET SÉMINAIRES
Hôtel du Département
1, place Monseigneur de Galard
43000 Le Puy-en-Velay
Tel: 04 71 07 41 65 / 04 71 07 43 06
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